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公司组织开展办公自动化系统操作培训
2020-09-11 0

作者:杨磊

9月10日上午,公司办公室协同智讯公司,组织公司机关各部门信息联络员开展OA办公自动化系统操作和应用培训

会上,公司办公室主任王宁首先对公司办公系统运行情况进行了说明和回顾,由于之前所使用的油田办公自动化停用,近两年来公司采取了纸质审批和线上审阅相结合的方式进行公文办公,并统一组织推广使用钉钉智能移动办公平台,保证了日常信息交流、文件发送和在线办公的需要,但从企业规范、高效、信息化管理来考虑,目前在公文处理、电子共享档案、在线审批方面存在着实际问题和不足,满足不了企业规范经营和基层单位对提高管理部门办事效率要求的实际需要,因此,公司决定研发使用公司自主开发的OA办公平台,目前已经上线。

智讯公司总经理石宇飞对本次公司自主研发的办公自动化系统的概况进行了简要讲解,OA办公自动化系统不仅对于改善公司经营管理工作、实现管理的现代化、科学化、人性化,对公司提高办公效率、降低办公成本起到积极作用,同时也为公司信息化建设打下良好的基础。通过OA办公自动化系统,可以使公司信息下达、业务反馈、数据交流更加快速便捷。公司的OA系统主要功能包含个人事务、工作流程、行政办公、人力资源等模块,具体包括公文收发、公告通知、合同审批、电子签章、网上会签、日程安排、会议通知、人力资源管理、公车管理等内容。经过近期紧张筹备,已顺利完成服务器搭建和基础系统设置,并已完成上线,经测试后即可正式组织使用。

会上,由智讯公司合作开发单位委派的软件专家蒋吉飞对公司办公自动化系统进行了讲解和实际操作演示。从系统登录、客户端安装、常用功能介绍、发文流程演示等几方面进行阐述,在演示过程中对大家提出的问题进行沟通解答。

通过本次培训学习,大家对新的办公自动化系统操作基本掌握,对操作流程基本熟悉,为下一步办公自动化系统的正式推广使用奠定基础。

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